Schritt 4: Übergabe & Export
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Quick-Info
Drucke die Honorarnote aus, sende sie per E-Mail oder führe den Buchhaltungsexport am Monatsende durch.
Schritt 4: Übergabe & Export
Sobald die Honorarnote erstellt und die Zahlung erfasst ist, übergibst du die Rechnung und bereitest bei Bedarf den Buchhaltungsexport vor.
Mehr dazu: Honorarnoten und Abrechnung und DATEV- und BMD-Export.
1. Übergabe an die Klientin oder den Klienten
Du hast drei Möglichkeiten, der Klientin oder dem Klienten die Rechnung zukommen zu lassen:
- Drucken: Generiere das PDF-Dokument und drucke es direkt aus.
- E-Mail-Versand: Sende die Honorarnote direkt aus OrdiFox per verschlüsselter E-Mail an die Klientin oder den Klienten.
- Geschütztes Klientenportal: Lade die Rechnung direkt in den geschützten Klient:innenzugang hoch.
2. Buchhaltungsexport (Monatsabschluss)
Am Ende des Monats oder Quartals kannst du alle Rechnungen und Registrierkassenbelege gesammelt an deine Steuerberatung übergeben.
Navigiere zu:
Buchhaltung
➔Exporte
Hier kannst du wählen zwischen:
- Rechnungsdaten-Export: CSV/Excel aller Rechnungen für deine Buchhaltung.
- Registrierkassen-Export (DEP): Das gesetzlich vorgeschriebene Datenerfassungsprotokoll im JSON-Format für die RKSV-Prüfung.
Referenz: Abrechnungseinstellungen verwalten