DATEV- und BMD-Export

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Quick-Info

Prüfe Buchungen und Kontenzuordnungen, erstelle einen DATEV- oder BMD-Export und übergib ihn sicher an die Buchhaltung.

Buchhaltungsdaten kontrolliert übergeben

Mit dem DATEV- oder BMD-Export stellst du Buchungsdaten für die Steuerberatung bereit. Prüfe den Zeitraum und die enthaltenen Vorgänge vor dem Export, damit derselbe Zeitraum nicht unvollständig oder doppelt übergeben wird.

1

Datenbestand vor dem Export prüfen

Kontrolliere, ob relevante Rechnungen, Zahlungen und Ausgaben verbucht sind. Prüfe außerdem Rechnungskreise, Exportkonten und den gewünschten Zeitraum. Kläre mit der Steuerberatung das benötigte Format und die Kontierung.

2

Zeitraum und Zielformat auswählen

Öffne den DATEV-/BMD-Export, wähle Zeitraum und Zielformat und prüfe die angezeigte Exportzusammenfassung.

Vor dem Export kontrollierst du Zeitraum, Format und die enthaltenen Buchungsdaten.
3

Summen und Anzahl der Buchungen vergleichen

Vergleiche Zeitraum, Anzahl der Buchungen und Summen mit der Finanzübersicht. Stimmen die Werte nicht überein, prüfe Filter, Stichtag und fehlende Kontenzuordnungen, bevor du exportierst.

4

Export erzeugen und sicher übergeben

Erzeuge die Datei, speichere sie geschützt und übergib sie nur an berechtigte Personen oder die Steuerberatung. Kennzeichne wiederholte Exporte eindeutig, damit derselbe Zeitraum nicht versehentlich doppelt verarbeitet wird.

Achtung

Ein Buchhaltungsexport enthält vertrauliche Finanzdaten. Wenn die Summen nicht zur Finanzübersicht passen, exportiere nicht erneut, sondern kläre zuerst die Ursache.

Danach weiterarbeiten