Schritt 3: Zahlung abwickeln

Je nachdem, welchen Zahlungsweg dein Patient wählt, verhält sich OrdiFox wie folgt:

💵 Option A: Barzahlung / Registrierkasse (RKSV)

Wenn der Patient bar bezahlt:

1. Wähle im Abrechnungsfenster als Zahlungsart „Bar“.
2. Belege werden im Hintergrund vollautomatisch gesetzeskonform signiert. OrdiFox nutzt hierfür die Integration von fiskaltrust.
3. Es wird ein gesetzeskonformer Kassenbeleg mit dem vorgeschriebenen QR-Code generiert.

[!IMPORTANT] Freischaltung erforderlich: Die Registrierkassen-Funktion (RKSV) muss für dich aktiv eingerichtet werden. Sende dazu eine kurze E-Mail an den OrdiFox-Support. Die Aktivierung erfolgt in der Regel innerhalb von 2 Wochen.

🏦 Option B: Überweisung (Konto)

Wenn der Patient per Banküberweisung zahlen möchte:

1. Wähle die Zahlungsart „Überweisung“.
2. Auf der gedruckten Honorarnote werden automatisch deine in den Einstellungen hinterlegten Bankdaten (IBAN, BIC) sowie ein Zahlungsziel (z. B. 14 Tage) angedruckt.
3. Die Rechnung bleibt im System im Status „Offen“, bis du den Geldeingang verbuchst (oder per automatischem Bank-Import abgleichst).

💳 Option C: Kartenzahlung (Terminal / App)

Wenn du Kartenzahlungen direkt vor Ort akzeptieren möchtest:

1. OrdiFox unterstützt die Kartenzahlung über die App GP tom.
2. Sobald die Zahlung auf dem Smartphone/Terminal durchgeführt wurde, markiert OrdiFox die Rechnung automatisch als bezahlt.

[!IMPORTANT] Freischaltung erforderlich: Auch die Kartenzahlung via GP tom muss vom Support freigeschaltet werden. Sende hierzu eine kurze E-Mail an das OrdiFox-Team (Dauer ebenfalls ca. 2 Wochen).

🛠️ So führst du die Buchung aus

Nach dem Ausstellen der Honorarnote findest du oben rechts die Optionen, um Zahlungen einzutragen:

• Kassieren (Bar/GP tom): Öffnet den Barbeleg-Druck oder leitet die Zahlung an GP tom weiter.
• Einzahlung erfassen: Dient zum Eintragen von Banküberweisungen mit Datum und Betrag.

Referenz: Abrechnungseinstellungen & Registrierkasse