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Schritt 3: Zahlung abwickeln

Aktualisiert am

Quick-Info

Verbuche Barzahlungen (RKSV) oder drucke Überweisungsinformationen auf die Honorarnote.

Schritt 3: Zahlung abwickeln

Wähle den Zahlungsweg, den deine Klientin oder dein Klient verwendet. Die Überweisung ist dabei der einfache Standardweg und funktioniert ohne zusätzliche Einrichtung durch OrdiFox.

Mehr dazu: Zahlung, Kasse oder Gutschein richtig verbuchen

Option A: Überweisung

Wenn die Klientin oder der Klient per Banküberweisung zahlt:

  1. Wähle die Zahlungsart Überweisung.
  2. Auf der Honorarnote erscheinen deine hinterlegten Bankdaten sowie das Zahlungsziel.
  3. Die Honorarnote bleibt im Status Offen, bis du den Zahlungseingang verbuchst oder über einen Bankimport abgleichst.

Option B: Barzahlung über die Registrierkasse (RKSV)

Wenn die Klientin oder der Klient bar bezahlt:

  1. Wähle im Abrechnungsfenster die Zahlungsart Bar.
  2. OrdiFox signiert den Beleg über die Registrierkassen-Integration.
  3. Anschließend wird der gesetzeskonforme Kassenbeleg mit QR-Code erstellt.

[!IMPORTANT] Einrichtung erforderlich: Die Registrierkassen-Funktion wird durch OrdiFox eingerichtet. Die Einrichtung ist kostenpflichtig, und anfallende Gebühren geben wir 1:1 weiter. Sie kann mehrere Werktage dauern. Den genauen Ablauf besprechen und klären wir auf Anfrage.

Option C: Kartenzahlung über GP tom

Wenn du Kartenzahlungen direkt vor Ort akzeptieren möchtest:

  1. Die Kartenzahlung wird über die App GP tom abgewickelt.
  2. Nach erfolgreicher Zahlung wird die Honorarnote in OrdiFox als bezahlt markiert.

[!IMPORTANT] Einrichtung erforderlich: Die Kartenzahlung über GP tom wird durch OrdiFox eingerichtet. Die Einrichtung ist kostenpflichtig, und anfallende Gebühren geben wir 1:1 weiter. Sie kann mehrere Werktage dauern. Den genauen Ablauf besprechen und klären wir auf Anfrage.

Zahlung erfassen

Nach dem Ausstellen der Honorarnote findest du oben rechts die Optionen, um einen Zahlungseingang einzutragen:

Mit Kassieren oder Einzahlung erfassen aktualisierst du den Zahlungsstatus.
  • Kassieren: Öffnet den Barbeleg-Druck oder leitet die Zahlung an GP tom weiter.
  • Einzahlung erfassen: Dient zum Eintragen von Banküberweisungen mit Datum und Betrag.

Mehr dazu: Abrechnungseinstellungen und Registrierkasse