Schritt 3: Buchhaltungsexport
Quick-Info
Exportiere deine Rechnungsdaten und Kassenprotokolle (DEP) gesammelt am Monats- oder Quartalsende.
Schritt 3: Buchhaltungsexport & Steuerberater
Am Monats- oder Quartalsende übergibst du deine gesammelten Belege (Einnahmen und Ausgaben) an deine Steuerberatung.
1. Exportdaten konfigurieren (Einmalig)
Bevor du den ersten Export ausführst, vergewissere dich, dass deine Buchungskonten exakt mit dem Kontenplan deines Steuerberaters abgestimmt sind.
- Exportkonten einrichten: Vergewissere dich, dass deine Buchungskonten exakt mit dem Kontenplan deines Steuerberaters abgestimmt sind. Navigiere in OrdiFox zu:
Stammdaten
➔Einstellungen
➔Exportkonten
Trage dort deine Buchungskonten ein.
Referenz: Detaillierte Einstellungen findest du auf der Hilfeseite Exportkonten verwalten.
2. Export ausführen
Navigiere zu:
Buchhaltung
➔Exporte
- Wähle den gewünschten Abrechnungszeitraum (z. B. den Vormonat oder das letzte Quartal).
- Wähle das gewünschte Exportformat:
- Rechnungsdaten (CSV): Enthält alle Honorarnote-Positionen und Ausgaben fertig kontiert auf deine Exportkonten zur automatischen Einlesung in BMD, RZL oder andere Buchhaltungsprogramme.
- Registrierkassen-Datenerfassungsprotokoll (DEP): Die gesetzlich vorgeschriebene JSON-Datei für die Registrierkassenprüfung.
- Klicke auf „Exportieren“ und lade die ZIP-Datei herunter, um sie per E-Mail an deine Kanzlei zu senden.