Schritt 3: Buchhaltungsexport
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Quick-Info
Exportiere deine Rechnungsdaten und Kassenprotokolle (DEP) gesammelt am Monats- oder Quartalsende.
Schritt 3: Buchhaltungsexport & Steuerberater
Am Monats- oder Quartalsende prüfst du deine gesammelten Einnahmen und Ausgaben und übergibst anschließend den passenden Export an deine Steuerberatung.
Mehr dazu: DATEV- und BMD-Export und Exportkonten für die Steuerberatung einrichten.
1. Exportdaten konfigurieren (Einmalig)
Bevor du den ersten Export ausführst, vergewissere dich, dass deine Buchungskonten exakt mit dem Kontenplan deines Steuerberaters abgestimmt sind.
- Exportkonten einrichten: Vergewissere dich, dass deine Buchungskonten exakt mit dem Kontenplan deines Steuerberaters abgestimmt sind. Navigiere in OrdiFox zu:
Stammdaten
➔Einstellungen
➔Exportkonten
Trage dort deine Buchungskonten ein.
Referenz: Detaillierte Einstellungen findest du auf der Hilfeseite Exportkonten verwalten.
2. Export ausführen
Navigiere zu:
Buchhaltung
➔Exporte
- Wähle den gewünschten Abrechnungszeitraum (z. B. den Vormonat oder das letzte Quartal).
- Wähle das gewünschte Exportformat:
- Rechnungsdaten (CSV): Enthält alle Honorarnote-Positionen und Ausgaben fertig kontiert auf deine Exportkonten zur automatischen Einlesung in BMD, RZL oder andere Buchhaltungsprogramme.
- Registrierkassen-Datenerfassungsprotokoll (DEP): Die gesetzlich vorgeschriebene JSON-Datei für die Registrierkassenprüfung.
- Klicke auf „Exportieren“ und lade die ZIP-Datei herunter, um sie per E-Mail an deine Kanzlei zu senden.