Honorarnoten und Abrechnung

Von der offenen Leistung zur bezahlten Honorarnote

In der Abrechnung führst du dokumentierte Leistungen zu einer Honorarnote zusammen. Der Ablauf reicht von der Prüfung offener Leistungen über Entwurf und Ausstellung bis zur Zahlung und – falls nötig – zum Mahnwesen.

Offene Leistungen prüfen

Öffne die Übersicht der abrechenbaren Leistungen. Kontrolliere zuerst Klient:innenstammdaten, Rechnungsadresse, SVNR und weitere Pflichtangaben, bevor du eine Honorarnote erstellst.

Übersicht der abrechenbaren offenen Leistungen — Hier prüfst du, welche dokumentierten Einheiten für eine Honorarnote bereitstehen.

Honorarnote als Entwurf erstellen

Wähle die abzurechnenden Leistungen und erstelle eine neue Honorarnote. Prüfe Empfänger, Positionen, Mengen, Preise, Steuersatz, Rechnungskreis und Zahlungsziel. Speichere zunächst als Entwurf, wenn noch etwas zu prüfen ist.

Formular zum Erstellen oder Bearbeiten einer Honorarnote — Vor dem Ausstellen kontrollierst du Empfänger, Positionen und Zahlungsbedingungen.

Honorarnote ausstellen und Status kontrollieren

Stelle die Honorarnote erst aus, wenn alle Angaben stimmen. Sie erhält dann eine fortlaufende Nummer und ist für direkte inhaltliche Änderungen gesperrt. Prüfe danach Status und offenen Betrag in der Rechnungsübersicht.

Rechnungsübersicht mit Status und offenen Beträgen — In der Rechnungsübersicht verfolgst du Entwürfe, ausgestellte und bezahlte Honorarnoten.

Zahlung erfassen oder zuordnen

Erfasse einen Zahlungseingang manuell, über die Kasse oder durch Zuordnung aus einem Bankimport. Erst nach der korrekten Zuordnung aktualisiert sich der offene Betrag der Honorarnote.

Offene Beträge weiterverfolgen

Prüfe offene Forderungen regelmäßig. Bei Bedarf startest du aus dem Mahnwesen den vorgesehenen nächsten Schritt. Für eine ELDA-Abrechnung prüfst du vor der Übermittlung Vertragspartner, Zeitraum, Kassenangaben und Pflichtfelder.

Achtung

Nach dem Ausstellen überschreibst du eine Honorarnote nicht inhaltlich. Korrekturen führst du über den vorgesehenen Storno- oder Korrekturablauf aus. Prüfe vor dem Versand immer Empfänger, Leistungen, Rechnungsnummer und Zahlungsziel.

Status richtig einordnen

Entwurf: Angaben können noch geprüft und geändert werden.
Ausgestellt: Die Honorarnote hat eine Rechnungsnummer und ist schreibgeschützt.
Teilbezahlt: Ein Teilbetrag ist verbucht, ein Rest bleibt offen.
Bezahlt: Der offene Betrag ist vollständig ausgeglichen.
Storniert: Die ursprüngliche Honorarnote wurde über den vorgesehenen Ablauf ausgeglichen.