Schritt 1: Zahlungseingänge abgleichen

OrdiFox bietet dir verschiedene Wege, um Zahlungen von Patienten zu erfassen und Rechnungen als bezahlt zu markieren.

Öffne dazu die gewünschte Honorarnote. Oben rechts findest du die Aktionen zur Verbuchung:

🏦 Weg A: Manuelle Einzahlung erfassen (Überweisung)

Hat der Patient den Betrag überwiesen?

1. Klicke oben rechts auf „Einzahlung erfassen“.
2. Trage das Zahlungsdatum und den überwiesenen Betrag ein.
3. Sobald der volle Betrag erfasst ist, ändert sich der Status der Honorarnote automatisch auf „Bezahlt“.

💵 Weg B: Barzahlung / Registrierkasse (RKSV)

Nimmt der Patient Bargeld in die Hand?

1. Klicke auf „Kassieren (Bar/GP tom)“ und wähle Bar.
2. Das System signiert die Zahlung im Hintergrund über die integrierte Schnittstelle von fiskaltrust (Registrierkassensicherheitsverordnung - RKSV).
3. Drucke den generierten Kassenbeleg mit dem gesetzlich vorgeschriebenen QR-Code aus.

[!NOTE] Aktivierung: Sende eine kurze E-Mail an den OrdiFox-Support, um das RKSV-Modul freizuschalten (Dauer ca. 2 Wochen).

💳 Weg C: Kartenzahlung (Bankomat vor Ort)

Zahlt der Patient vor Ort mit Bankomat- oder Kreditkarte?

1. Klicke auf „Kassieren (Bar/GP tom)“ und wähle GP tom.
2. Der Rechnungsbetrag wird direkt an die GP tom App auf deinem Smartphone oder Kartenleser gesendet.
3. Nach erfolgreichem Auflegen der Karte markiert OrdiFox die Rechnung automatisch als bezahlt.

[!NOTE] Aktivierung: Auch das GP tom Kartenzahlungsmodul muss per E-Mail beim OrdiFox-Support angefordert werden (Aktivierungszeit ca. 2 Wochen).

📊 Weg D: Bank-Import (CSV-Sammelabgleich)

Wenn du viele Überweisungen auf einmal kontrollieren willst:

1. Kontoauszug exportieren: Exportiere deine Kontoauszüge als CSV-Datei aus deinem Online-Banking.
2. CSV hochladen: Navigiere in OrdiFox zu:

Lade die Datei dort hoch.

1. Automatisch abgleichen: OrdiFox gleicht die Beträge und Verwendungszwecke (Rechnungsnummern/Namen) automatisch ab und schlägt dir passende Zuordnungen vor, die du mit einem Klick bestätigen kannst.

Referenz: Bankbelege & Bank-Import verwalten