Kalender

Die Kalender-Ansicht im Überblick

Die Hauptansicht zeigt dir deine gesamte Woche auf einen Blick. Hier kannst du Termine direkt eintragen, verschieben oder bearbeiten.

Wochenansicht des Kalenders mit offenen Terminen und Sperrzeiten — Die Kalenderwoche mit offenen Terminen in der linken Seitenleiste.

Eigene Termine verschieben: Du kannst jeden eingetragenen Praxis-Termin per Drag-and-Drop auf eine andere Uhrzeit oder einen anderen Tag verschieben.
Termindetails öffnen: Mit einem Klick auf einen bestehenden Termin öffnest du das detaillierte Bearbeitungs-Popup.
Mehrere Räume: Wenn du mehrere Behandlungsräume verwaltest, verschiebst du Termine im Ressourcenkalender. Dort wird der Raum beim Ablegen automatisch aktualisiert.

Offene Termine verplanen

In der linken Seitenleiste findest du alle Behandlungseinheiten, die angelegt, aber noch nicht im Kalender terminiert wurden.

Offene Termine in der linken Seitenleiste — Die offenen Termine findest du links neben der Wochenansicht.

Ziehe einen offenen Termin, zum Beispiel „Hannah Schröder 2“, mit gedrückter Maustaste aus der Seitenleiste auf den gewünschten Tag und die passende Uhrzeit.
Der Termin wird sofort fest eingebucht und kann anschließend weiter verschoben oder bearbeitet werden.

Sperrzeiten und Urlaub eintragen

Um Zeiten zu blockieren, in denen du keine Behandlungen anbietest, nutzt du die Sperrzeit-Funktion.

Schaltfläche für Sperrzeiten in der Kopfzeile — Die Schaltfläche zum Eintragen von Sperrzeiten befindet sich oben rechts.

Klicke oben rechts auf „Sperrzeit / Urlaub eintragen“.
Trage den Zeitraum und den Grund ein, zum Beispiel Urlaub, Mittagspause oder Fortbildung.
Die blockierten Zeiten werden im Kalender gestreift oder grau hinterlegt dargestellt. Bei aktivierter Online-Buchung werden sie automatisch als nicht verfügbar gefiltert.

Externe Kalender und Gruppenpraxen

Du kannst private Kalender sowie die Kalender deiner Kolleginnen und Kollegen aus der Gemeinschaftspraxis einbinden.

Private Kalender: Termine aus Google Calendar, Apple iCloud oder Outlook werden schattiert dargestellt. Sie sind aus Datenschutzgründen schreibgeschützt und können in OrdiFox nicht verändert werden.
Praxispartner: Belegte Zeiten deiner Kolleginnen und Kollegen erscheinen als graue Blöcke. Patientendaten bleiben dabei geschützt und getrennt.
Ressourcenkalender: Kalender von Praxispartnern, Therapeut:innen und Behandlungsräumen werden übersichtlich in Spalten dargestellt. So erkennst du Raumkonflikte frühzeitig.

Tipp

Nutze den Ressourcenkalender, wenn du in deiner Praxis mehrere Behandlungsräume koordinierst. Beim Verschieben per Drag-and-Drop in die jeweilige Raumspalte wird der Raum automatisch im Termin aktualisiert.

Terminarten im Überblick

Unten links in der Seitenleiste findest du deine verschiedenen Terminarten wie Kinderraum, Online, Hausbesuch oder Privat.

Legende der Terminarten unten links — Die Farben der Terminarten helfen dir bei der schnellen Tagesplanung.

Termin bearbeiten & dokumentieren

Beim Klick auf einen bestehenden Termin öffnet sich das Bearbeitungs-Popup. Hier kannst du den Therapieverlauf dokumentieren, Leistungen erfassen, Dokumente hochladen und den Termin direkt abrechnen oder löschen.

Detaillierte Informationen zu allen Funktionen des Popups sowie den Einstellungsmöglichkeiten findest du auf der separaten Hilfeseite Termin-Details & Bearbeitungs-Popup.