Kalender und Termine planen
Aktualisiert am
Quick-Info
Plane offene oder neue Behandlungstermine, bearbeite sie im Kalender und blockiere Zeiten, in denen keine Termine möglich sind.
Termine im richtigen Behandlungskontext planen
Der Kalender bündelt neue Termine, offene Behandlungseinheiten, Sperrzeiten und die tägliche Praxisorganisation. Plane einen Termin entweder aus einer bestehenden Behandlung oder direkt im Kalender. Prüfe dabei immer Klient:in, Behandlung, Uhrzeit und – falls nötig – Raum.
Kalender und offene Termine prüfen
Öffne den Kalender. In der Wochenansicht siehst du geplante Termine; offene Behandlungseinheiten stehen in der Seitenleiste. Nutze die Ansicht, um einen passenden freien Zeitraum zu finden.
Offene Behandlungseinheit einplanen
Ziehe einen offenen Termin auf den gewünschten Tag und die passende Uhrzeit. Der Behandlungs- und Klient:innenkontext ist dabei bereits hinterlegt. Prüfe anschließend, ob der Termin korrekt im Kalender erscheint.
Neuen Termin anlegen
Klicke auf Neuer Termin oder auf einen freien Bereich im Kalender. Wähle Klient:in, Behandlung beziehungsweise Terminart und Leistung. Prüfe Datum, Uhrzeit, Behandler:in und den Raum, bevor du speicherst.
Bestehenden Termin bearbeiten oder verschieben
Klicke auf einen Termin, um das Bearbeitungs-Popup zu öffnen. Passe bei Bedarf Zeit, Raum, Leistung oder weitere Termindaten an. Verschiebst du einen Termin direkt im Kalender, kontrolliere danach ebenfalls die aktualisierten Angaben.
Sperrzeit oder Urlaub eintragen
Wähle Sperrzeit / Urlaub eintragen, gib Zeitraum und Grund an und speichere die Sperre. Blockierte Zeiten werden im Kalender gekennzeichnet und bei aktivierter Online-Buchung nicht als verfügbar angeboten.
Achtung
Wenn ein Termin nicht gespeichert oder verschoben werden kann, prüfe Zeitraum, Raum, Behandler:in und mögliche Überschneidungen mit Abwesenheiten oder anderen Terminen.
Danach weiterarbeiten
- Ressourcenkalender, wenn mehrere Räume koordiniert werden müssen.
- Teamkalender, um Verfügbarkeit und Abwesenheiten im Team zu planen.
- Behandlung dokumentieren, wenn die Einheit stattgefunden hat.
Welche Kalenderansicht passt zu welcher Aufgabe?
| Kalenderansicht | Hauptzweck | Typische Nutzung |
|---|---|---|
| Einzelkalender | Termine & Behandlungen je Behandler:in | Tägliche Terminplanung & direkter Absprung in die Dokumentation |
| Teamkalender | Übersicht von Kapazitäten & Dienstplänen | Planung von Abwesenheiten, Urlaubszeiten & Raumverfügbarkeiten |
| Ressourcenkalender | Verwaltung von Ausrüstung & Räumen | Vermeidung von Doppelbuchungen von Behandlungsräumen & Geräten |