Online-Terminbuchung einrichten und nutzen
Aktualisiert am
Quick-Info
Richte Buchungsmodus, Therapeut:innen, Zeitregeln und Website-Widget ein und prüfe die öffentliche Buchung bis zum Kalendereintrag.
Online-Terminbuchung einrichten und kontrolliert testen
Die Online-Terminbuchung verbindet die öffentlichen Buchungszeiten mit den Regeln deiner Praxis. Lege zuerst fest, wer buchbar ist, wann Termine angeboten werden und wo das Buchungs-Widget eingebunden wird. Teste danach den Ablauf von der öffentlichen Seite bis zum Kalendereintrag.
Funktion aktivieren und Buchungsmodus wählen
Aktiviere die Online-Terminbuchung unter Einstellungen → Aktivierte Funktionen, falls die Einstellungsseite sie als deaktiviert meldet. Wähle anschließend bei Buchungsmodus:
- public für offene Buchungen und Serienlinks.
- exclusive für Buchungen ausschließlich über einen Serien-Magic-Link.
Buchbare Zeiten und Therapeut:innen festlegen
Wähle unter Teilnehmende Therapeut:innen nur Personen aus, die online buchbar sein sollen. Lege Vorlaufzeit, Maximaler Buchungshorizont, Vorlauf und Nachlauf sowie das Slot-Raster fest. Pflege im Wochenplan die Standard-Öffnungszeiten. Aktiviere Raum erforderlich, wenn keine Buchung ohne passenden Raum möglich sein soll.
Öffentliche URL und Widget einbinden
Trage bei Bedarf die Öffentliche Buchungs-URL deiner Website ein. Kopiere den Code unter Widget-Einbindung in die Website deiner Praxis. Die Origin der Website muss exakt mit der autorisierten URL übereinstimmen. Klicke danach auf Einstellungen speichern.
Buchung testen und Kalender prüfen
Öffne die öffentliche Buchungsseite in einem privaten Browserfenster und wähle Leistung, Therapeut:in und Zeit. Bei einer Buchung per Serie verwende den Link im Bereich Online-Buchung der betreffenden Serie. Prüfe nach erfolgreicher Buchung den neuen Termin im Kalender.
Achtung
Erscheinen keine passenden Zeiten, prüfe nacheinander Buchungsmodus, ausgewählte Therapeut:innen, Wochenplan, Vorlauf und Buchungshorizont sowie Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Leistungen und Räume.
Danach weiterarbeiten
Hinweis
Die Online-Terminbuchung dient ausschließlich der Neubuchung von Terminen. Terminabsagen oder Terminverschiebungen können von Klient:innen nicht online durchgeführt werden, sondern erfolgen manuell (z. B. telefonisch oder per direkter Nachricht an die Praxis).