Ressourcenkalender nutzen
Aktualisiert am
Quick-Info
Plane offene Termine in passenden Räumen, grenze Raumspalten ein und prüfe Belegungen sowie Reservierungen vor dem Speichern.
Ressourcenkalender nutzen
Der Ressourcenkalender ordnet Termine den verfügbaren Räumen zu. Er hilft dir, freie Zeitfenster, offene Termine und die Raumbelegung gemeinsam zu planen.
Zeitraum, Ansicht und Räume eingrenzen
Wechsle mit den Kalender-Steuerelementen zwischen Tag und Woche sowie zum gewünschten Datum. Unter Räume blendest du einzelne Raumchips ein oder aus; Alle zeigt alle Räume. Diese Ansichtseinstellung wird für dein Benutzerkonto gespeichert und ändert weder Räume noch Termine.
Belegung und offene Termine vergleichen
Prüfe die Raumspalten auf belegte Zeitfenster. Links stehen Offene Termine und deren Terminarten. So kannst du einen noch nicht geplanten Termin in einen passenden Raum und Zeitraum einordnen.
Termin im passenden Raum anlegen oder verschieben
Klicke auf einen freien Kalenderbereich oder ziehe einen offenen Termin in die gewünschte Raumspalte. Beim Öffnen des Terminformulars prüfst du Datum, Uhrzeit, Raum und Terminart. Speichere erst, wenn die Belegung zum Termin passt.
Reservierungen bei Konflikten prüfen
Ist ein Raum nicht nutzbar, prüfe zuerst bestehende Termine und reservierte Räume. Reservierungen werden unter Einstellungen → Reservierte Räume verwaltet und fließen in die Ressourcenplanung ein.
Hinweis
Der Ressourcenkalender plant Räume; die Teamverfügbarkeit und Abwesenheiten pflegst du separat im Teamkalender.