Praxiskalender (Ressourcenkalender)
Quick-Info
Der Praxiskalender (auch Ressourcenkalender genannt) ist deine visuelle Steuerzentrale für die Raum- und Therapeutenkoordination in einer Gemeinschafts- oder Gruppenpraxis. Er ermöglicht es dir, die Belegung deiner Räume und die Termine verbundener Kollegen parallel auf einer einzigen Oberfläche zu koordinieren.
Der Praxiskalender (Ressourcenkalender)
Der Praxiskalender ist die visuelle Steuerzentrale für die Raum- und Therapeutenkoordination in deiner Gemeinschafts- oder Gruppenpraxis. Er ermöglicht es dir, die Belegung deiner Räume und die Termine verbundener Kollegen parallel auf einer einzigen Oberfläche zu verwalten.
Die Spaltenansicht im Überblick
Die Hauptansicht unterteilt die Tage in Spalten für deine verschiedenen Behandlungsräume (z. B. Kinderraum, Therapieraum 1, Therapieraum 2). So siehst du sofort, welche Ressourcen zu welcher Uhrzeit frei oder belegt sind.
Visuelle Codierung & Raumbelegung
Der Ressourcenkalender nutzt ein ausgeklügeltes visuelles System, um dir maximale Übersicht bei vollem Datenschutz zu bieten:
1. Eigene Termine & Hellere Darstellung
Deine eigenen Termine werden vollständig und farbig in der Spalte des jeweiligen Raumes dargestellt.
Termindetails & Dokumentation (Popup): Mit einem einfachen Klick auf einen deiner farbigen Termine öffnest du das gewohnte Bearbeitungs-Popup zur Verlaufsdokumentation und Abrechnung. (Details zu den Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten des Popups findest du auf der Hilfeseite Termin-Details & Bearbeitungs-Popup).
Wenn du einen deiner eigenen Termine in einem Raum hast, wird dieser in den anderen Räumen heller (teiltransparent) dargestellt. So siehst du auf einen Blick, in welchem Raum du dich zu dieser Uhrzeit tatsächlich befindest, ohne den Bezug zu deinem restlichen Tagesplan zu verlieren.
2. Einträge von Kollegen (Graue Blöcke)
Aus Datenschutzgründen bleiben die medizinischen und persönlichen Patientendaten deiner Kollegen geschützt. Termine von angebundenen Partnern werden daher als graue Belegungsflächen ohne Detailinfos angezeigt. Du siehst lediglich, dass der Raum zu dieser Zeit blockiert ist.
3. Automatische Belegungszeiten
Wiederkehrende, feste Raumbelegungen (z. B. wenn ein Raum an bestimmten Tagen fix an einen Partner vermietet ist) werden im Kalender automatisch als graue Sperrzeiten blockiert.
Schritt-für-Schritt: Offene Termine verplanen
In der linken Seitenleiste findest du alle Behandlungen, die bereits angelegt, aber noch nicht im Kalender verplant wurden.
Termin auswählen
Suche in der linken Seitenleiste unter „Offene Termine“ den gewünschten Eintrag heraus.
Per Drag-and-Drop verschieben
Ziehe den Termin mit gedrückter Maustaste aus der Seitenleiste direkt in den Kalender auf die gewünschte Uhrzeit und den gewünschten Tag.
Automatische Raumzuweisung
Lasse den Termin in der Spalte des gewünschten Behandlungsraumes (z. B. Therapieraum 1) los. Das System weist dem Termin diesen Raum beim Ablegen automatisch zu.
Tipp
Nutze diese Funktion, um Raumkonflikte vollautomatisch zu vermeiden. Beim Verschieben eines bestehenden Termins in eine andere Raumspalte wird der Raum ebenfalls sofort aktualisiert.
Räume und Belegungen konfigurieren
Als Administrator kannst du die Räume verwalten und Standard-Belegungen einrichten:
- Hier kannst du neue Behandlungsräume anlegen oder bestehende bearbeiten.
- Definiere feste, wiederkehrende Belegungszeiten (z. B. Mittwochvormittag gesperrt), damit diese Zeiten automatisch für Buchungen blockiert werden.