Teamkalender, Verfügbarkeit und Abwesenheiten planen
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Quick-Info
Überblicke Teamkapazitäten, lege wiederkehrende Zeitblöcke an und melde oder genehmige Abwesenheiten mit dem passenden Urlaubskonto.
Teamkalender, Dienstplan und Abwesenheiten planen
Der Teamkalender zeigt persönliche Verfügbarkeiten und Abwesenheiten ohne Klient:innen- oder Termindetails. Nutze ihn für die Kapazitätsplanung; konkrete Termine bearbeitest du weiterhin im Kalender oder Ressourcenkalender.
Teamwoche und Planungsblöcke überblicken
Wechsle mit Heute, den Pfeilen sowie Tag oder Woche zum relevanten Zeitraum. Die Ansicht zeigt Verfügbarkeiten und Abwesenheiten, nicht jedoch Details zu Klient:innen oder deren Terminen.
Wiederkehrende Verfügbarkeit im Dienstplan anlegen
Wähle Dienstplan verwalten, wenn du die erforderliche Berechtigung hast. Lege einen Zeitblock mit Mitarbeiter:in, Wochentag, Gültigkeitszeitraum, Beginn und Ende an und speichere ihn. Mehrere Zeitblöcke am selben Tag bilden geteilte Dienste ab. Ohne individuelle Einträge gilt der Praxis-Wochenplan.
Abwesenheit melden und Status prüfen
Öffne Abwesenheiten, wähle Art sowie Zeitraum und melde den Eintrag. Zur Auswahl stehen Urlaub, Krankheit und sonstige Abwesenheit. Abwesenheitsanträge blockieren während der Prüfung bereits die Online-Buchung. Berechtigte Personen sehen die Teamübersicht und können offene Anträge bearbeiten.
Urlaub nur mit passendem Konto genehmigen
Für Urlaub benötigt die Genehmigung ein passendes Urlaubskonto für Person und Zeitraum. Wähle Konto und Abzug und nutze Genehmigen und Urlaub abbuchen. Fehlt ein passendes Konto oder Guthaben, richte zuerst das Urlaubskonto ein oder lehne den Antrag ab.
Achtung
Verfügbarkeit und Abwesenheit steuern die Planbarkeit, ersetzen aber keine Prüfung von bestehenden Terminen, Räumen oder den Regeln der Online-Terminbuchung.