Module und aktivierte Funktionen
Aktualisiert am
Quick-Info
Passe OrdiFox an die Arbeitsweise deiner Praxis an und aktiviere nur die Funktionen, die du tatsächlich verwendest.
Funktionen passend für die Praxis einrichten
Unter Einstellungen → Aktivierte Funktionen legst du fest, welche Arbeitsbereiche OrdiFox für deine Praxis anbietet. Aktiviere eine Funktion nur, wenn ihr den dazugehörigen Ablauf wirklich nutzt. Die Änderung wird direkt gespeichert; beim erneuten Öffnen siehst du den aktuellen Status.
Vor dem Ändern Auswirkung prüfen
Kläre im Team, welche Arbeitsbereiche benötigt werden. Funktionen können zusätzliche Menüpunkte, Eingaben oder Abläufe sichtbar machen – etwa Warteliste, Verordnungen, Onboarding, Online-Terminbuchung oder Sitzungsaufnahmen. Prüfe bei einer Deaktivierung vorher, ob der Bereich noch in laufenden Behandlungen verwendet wird.
Funktion aktivieren oder deaktivieren
Wähle die Karte der gewünschten Funktion. Der Haken und der Status auf der Karte wechseln sofort zwischen Aktiviert und Deaktiviert. Öffne danach den betroffenen Arbeitsbereich und prüfe, ob er für die zuständigen Personen wie erwartet verfügbar ist.
Achtung
Lass mindestens eine der Terminarten Einzeltermine oder Serien aktiv. Ist nur eine davon eingeschaltet, kann sie nicht deaktiviert werden. Funktionen für RKSV und VoxFox Beta können je nach Praxisumgebung gesperrt sein; wende dich für deren Änderung an den OrdiFox-Support.
Sitzungsaufnahmen nur nach interner Freigabe aktivieren
Beim ersten Aktivieren von Sitzungsaufnahme und Transkription erscheint eine Bestätigung. Bestätige sie nur als Praxisverantwortliche:r, wenn die Information und Zustimmung aller an einer Aufnahme beteiligten Personen organisatorisch geregelt sind. Mit Aktivieren schaltest du die Funktion frei; mit Abbrechen bleibt sie deaktiviert.
Achtung
Die Bestätigung ersetzt keine Einwilligung oder interne Datenschutzregel. Aktiviere Sitzungsaufnahmen erst, wenn der Ablauf in deiner Praxis verbindlich geklärt ist.
Häufige Folgen einzelner Funktionen
Onboarding
Das Modul Onboarding ergänzt die Detailansicht einer Serie um den Bereich Onboarding. Dort kannst du eine Vorlage auswählen und einen individuellen Onboarding-Link für die Klientin oder den Klienten erstellen.
Die Vorlagen verwaltest du unter Einstellungen → Onboarding. Der vollständige Ablauf – vom freiwilligen Ausfüllen zu Hause über die Prüfung in der Praxis bis zur digitalen Unterschrift – ist in der Onboarding-Anleitung beschrieben.
Online-Terminbuchung
Beim Aktivieren der Online-Terminbuchung bereitet OrdiFox bestehende Serien-Links vor. Richte anschließend unter Online-Buchung ein Vorlaufzeit und Buchungshorizont ein, bevor du einen Buchungslink weitergibst.
Weitere Module
Je nach aktivierten Funktionen können unter anderem Bereiche für Verordnungen, Online-Buchung, Dokumente, Abrechnung oder Kommunikation sichtbar werden. Die jeweiligen Module wirken sich auf die verfügbaren Menüpunkte und Karten in OrdiFox aus.
Das Modul Sitzungsaufnahme und Transkription blendet zusätzlich den Bereich Sitzungsaufzeichnungen ein. Prüfe nach der Aktivierung, wer Aufnahmen starten und nachbearbeiten darf.
Tipp
Deaktiviere nicht benötigte Module, wenn du die Oberfläche übersichtlich halten möchtest. Bereits gespeicherte Daten werden dadurch nicht gelöscht.