Registrierkasse (RKSV) einrichten und prüfen

Solange die RKSV-Seite meldet, dass Fiskaltrust-Variablen fehlen, kann die Praxis die Einrichtung nicht selbst abschließen. Kontaktiere das OrdiFox-Team; die manuelle Einrichtung erzeugt und hinterlegt die benötigten Fiskaltrust- Daten.

1. Wähle Kasse erreichbar prüfen (Echo). Warte, bis OrdiFox das Ergebnis anzeigt. Bei Erfolg ist die Kasse erreichbar und der nächste Prüfknopf wird verfügbar.
2. Wähle anschließend SCU prüfen (Journal 255). Die Prüfung liest einen Eintrag aus dem Signaturerstellungsmodul (SCU). Bei Erfolg zeigt OrdiFox, dass die SCU-Konfiguration erreichbar ist; erst dann wird die FinanzOnline-Bestätigung freigeschaltet.
3. Erscheint ein Fehler, eine fehlende SCU-Konfiguration oder bleibt einer der Knöpfe gesperrt, beende die Einrichtung an dieser Stelle. Ändere keine Zugangsdaten in OrdiFox, sondern sende dem OrdiFox-Team den angezeigten Fehlertext.

Der Screenshot oben zeigt genau diese zwei Prüfungen. Eine erfolgreiche Verbindung allein genügt nicht: Auch die SCU-Prüfung muss erfolgreich sein.

Melde SCU und Registrierkasse in FinanzOnline an. Setze die Bestätigung in OrdiFox erst, wenn dieser Schritt tatsächlich erledigt ist. Die Checkbox ist eine Bestätigung der Praxis; OrdiFox führt die FinanzOnline-Anmeldung nicht automatisch aus.

1. Aktiviere zuerst die FinanzOnline-Bestätigung aus Schritt 3. Wähle dann Startbeleg erstellen – nicht Nullbeleg oder Schlussbeleg.
2. OrdiFox zeigt den Startbeleg mit QR-Code für die BMF-Belegcheck-App an. Falls zunächst ein ausstehender Status erscheint, warte 5–10 Sekunden und wähle Startbeleg-Status aktualisieren.
3. Scanne den angezeigten QR-Code in der BMF-App. Setze die Checkbox in OrdiFox ausschließlich, wenn die App ein grünes OK meldet.
4. Wähle Kasse jetzt aktivieren. Prüfe danach, dass der RKSV-Status als aktiv angezeigt wird. Erst dann ist die Inbetriebnahme abgeschlossen und der Verkauf freigeschaltet.

Wenn bereits ein Startbeleg vorhanden ist, erstelle keinen zweiten. Prüfe stattdessen seinen Status oder hole Unterstützung, wenn der QR-Code oder das grüne Ergebnis fehlt.

Öffne Compliance-Verwaltung und arbeite die Ansicht von oben nach unten durch:

1. Prüfe Warnungen sowie die Kacheln Letzter Monatsbeleg, Letzter Jahresbeleg und Letztes DEP-Backup. Ohne Warnung ist für diesen Zeitpunkt keine manuelle Aktion nötig.
2. Erscheint Monatsbeleg erstellen, Jahresbeleg erstellen oder DEP-Backup erstellen, ist das ein Fallback für einen fehlenden Vorgang. Führe nur die angezeigte Aktion aus und kontrolliere danach, dass Datum und Status in der Übersicht aktualisiert wurden.
3. Lade erforderliche Belege oder DEP-Backups in der Historie herunter und bewahre sie gemäß eurem internen Aufbewahrungsprozess auf. Ein überfälliges DEP-Backup muss nach der Erstellung wieder als aktuell erscheinen.

Kasse schließen & finales Backup ist keine regelmäßige Compliance-Aktion. Nutze sie nur bei einer tatsächlichen Schließung oder dem vorgesehenen Wechsel der Kasse und kläre die Folgen davor fachlich.