Einstellungen Allgemein
Quick-Info
Willkommen im Einstellungsbereich von OrdiFox! Hier konfigurierst du die zentrale Steuerzentrale für deine Praxis. Da jede Einstellungsseite (wie z. B. die Exportkonten) sehr spezifische Aufgaben hat, besitzt jede Unterseite ihre eigene, spezialisierte Hilfeseite, die du direkt dort aufrufen kannst. Auf dieser aktuellen Seite befindest du dich im Bereich Einstellungen Allgemein sowie in der Übersicht deiner Module.
Aufbau der Einstellungen
Der Einstellungsbereich passt sich flexibel an deine Arbeitsweise an:
- Allgemeine Einstellungen: Deine persönlichen Stammdaten und Praxisdaten, die auf dieser Seite verwaltet werden.
- Spezifische Funktionsseiten: Eigene Bereiche für tiefergehende Konfigurationen (z. B. Buchhaltungskonten, Tarife oder Vorlagen).
- Modulspezifische Einstellungen: Wenn du zusätzliche Module in OrdiFox aktiviert hast (z. B. für die Registrierkasse, Online-Terminbuchung oder SMS-Erinnerungen), erscheinen die dazugehörigen Konfigurationsoptionen ebenfalls dynamisch in den Einstellungen.
Einstellungen Allgemein (Diese Seite)
Die hier hinterlegten Daten bilden das rechtliche und organisatorische Fundament deiner Praxis. Bitte halte diese Daten stets aktuell, da sie an vielen Stellen im System automatisch verwendet werden.
Wo werden diese Daten verwendet?
- Honorarnoten & Belege: Dein Name, deine exakte Berufsbezeichnung sowie deine Praxisadresse werden automatisch im Header und im Fußbereich aller ausgestellten Dokumente angedruckt.
- Patientenkommunikation: Die hier eingetragene E-Mail-Adresse und Telefonnummer dienen als Absender- und Kontaktinformationen für deine Patienten.
Die Datenfelder im Detail:
- Persönliche Daten & Beruf:
- Vorname & Nachname: Dein Name, wie er auf offiziellen Dokumenten erscheinen soll.
- Berufsbezeichnung: (z. B. Ergotherapeutin, Physiotherapeut) Dies ist in Österreich für die korrekte und steuerrechtlich anerkannte Rechnungslegung (u. a. für die Rückerstattung durch die Krankenkassen) zwingend erforderlich.
- Adresse:
- Deine primäre Praxisadresse. Diese wird als Rechnungsadresse und Praxisstandort auf deinen Honorarnoten ausgewiesen.
- Erreichbarkeit:
- Website & E-Mail / Telefon: Deine offiziellen Kontaktdaten.
- Website aktiviert (Ja/Nein): Steuert, ob deine Praxisdaten oder ein verknüpftes Online-Terminportal für deine Patienten öffentlich im Web erreichbar sein sollen. Bei "Nein" bleibt dein Profil rein intern.
💡 Tipp: Wenn du Änderungen an deinen allgemeinen Daten vornimmst (z. B. Adressänderung oder neue Telefonnummer), betrifft dies sofort alle neu erstellten Honorarnoten. Bereits in der Vergangenheit ausgestellte Belege bleiben aus Gründen der Nachvollziehbarkeit unverändert im Originalzustand.