Pdf Vorlagen verwalten
Quick-Info
In diesem Bereich verwaltest du das Aussehen und Layout aller Dokumente, die von OrdiFox als PDF generiert werden. Die PDF-Erstellung basiert auf modernen Typst-Vorlagen, wodurch deine Dokumente blitzschnell generiert werden und ein gestochen scharfes, professionelles Design aufweisen.
Eigene PDF Vorlagen aktivieren
Im oberen Bereich siehst du den Status der eigenen PDF-Vorlagen:
- Eigene PDF Vorlagen (Aktiv): Wenn dieses Feature aktiv ist, lädt das System angepasste Typst-Vorlagen direkt aus deiner Datenbank. Dadurch werden die Standard-Layouts durch deine individuellen Anpassungen überschrieben.
Die Vorlagen-Übersicht
In der Tabelle werden alle im System verfügbaren Dokumententypen aufgelistet:
- Vorlage: Der Name des Dokumententyps (z. B. Rechnungsvorlage, Behandlungsplan).
- Status:
- Standard: Es wird das von OrdiFox standardmäßig bereitgestellte, vordefinierte System-Layout verwendet.
- Benutzerdefiniert: Für diesen Dokumententyp wurde bereits eine eigene, individuelle Anpassung hinterlegt.
- Beschreibung: Kurze Erklärung, wofür das jeweilige Dokument im Praxisalltag verwendet wird.
- Aktion: Über die Schaltfläche "Bearbeiten" gelangst du in den Editor, um den Typst-Code der jeweiligen Vorlage anzupassen.
Verfügbare Dokumentenvorlagen
Folgende Dokumente können individuell gestaltet werden:
- Rechnungsvorlage: Das Standard-Layout für deine regulären Honorarnoten.
- ELDA Rechnungsvorlage: Spezielle Struktur für Abrechnungen mit den österreichischen Sozialversicherungsträgern via ELDA.
- Terminbestätigung: Die Vorlage für Bestätigungen, die an Patienten gesendet oder ausgedruckt werden.
- Terminübersicht: Das Layout für strukturierte Auflistungen einer gesamten Terminserie eines Patienten.
- Anwaltliches Forderungspaket: Vorlage für den formellen Rechnungs- und Mahnungsdruck bei rechtlichen Schritten.
- Onboarding-Dokument: Vorlage für die Erstaufnahme-Unterlagen und Anamnesebögen deiner Patienten.
- Zahlungserinnerung: Das Layout für freundliche Zahlungserinnerungen und formelle Mahnungen.
- Behandlungsplan: Die strukturierte Übersicht über geplante Therapieschritte und Sitzungen.
💡 Tipp für die Praxis: Die Anpassung von Typst-Vorlagen ermöglicht dir maximale Freiheit beim Design deiner Dokumente (wie z. B. Schriftarten, Ränder, Farben und Tabellenlayouts). Wenn du Änderungen am Code vornimmst, nutze immer zuerst die Vorschau-Funktion im Editor, um das Ergebnis visuell zu prüfen, bevor du die Vorlage für deine aktiven Patienten freigibsst.