Abrechnungseinstellungen (Steuer, Konto, ELDA & mehr)

In den Abrechnungseinstellungen konfigurierst du die steuerlichen und bankentechnischen Grundlagen deiner Praxis sowie die Formate deiner Rechnungen.

Die Einstellungen im Detail (Teil 1)

1. Hub (Registrierkasse & Fiskalisierung)

• Abrechnung im Hub öffnen: Über diese Schaltfläche gelangst du direkt in das integrierte Hub-Dashboard. Dort verwaltest du deine aktiven Registrierkassen-Sicherheitszertifikate, erstellst Nullbelege oder exportierst das gesetzlich vorgeschriebene Datenerfassungsprotokoll (DEP).

2. Steuer & Steuereinstellungen

Hier steuerst du, wie die Umsatzsteuer auf deinen Honorarnoten ausgewiesen wird:

• Umsatzsteuerbefreit (true/false): Aktiviere diese Option, wenn du als Therapeut:in unecht umsatzsteuerbefreit nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG bist oder die Kleinunternehmerregelung beanspruchst.
• Text Umsatzsteuerbefreiung: Der Hinweistext (z. B. „Der Gesamtbetrag ist nach § 6 Abs. 1 Z 19 UStG umsatzsteuerbefreit.“), der automatisch auf all deinen Rechnungen angedruckt wird.
• Steuersätze verwalten (Card STEUERSÄTZE): Hier siehst du die Liste deiner aktiven Prozentsätze (z. B. 0%, 10%, 13%, 20%). Über die Schaltfläche „Neu“ kannst du neue Steuersätze konfigurieren. (Mehr Informationen findest du auf der Hilfeseite Steuern & Steuersätze verwalten).

3. Konto (Bankverbindung)

• Hinterlege hier deine IBAN, BIC und den Namen deiner Bank. Diese Bankverbindung wird auf jeder Honorarnote im Fußbereich für Überweisungen angedruckt.
• Hinweis: Die Buchungskonten für deine Exporte verwaltest du separat unter den Exportkonten.

4. ELDA Vertragspartner & ELDA WAH Online (Modulabhängig)

Diese Karten sind nur sichtbar, wenn die entsprechenden Module in deinen Features aktiv sind:

• ELDA Vertragspartner: Hinterlege deine Vertragspartnernummer (VPNR), dein Fachgebiet und deinen Gesamtvergütungsvertrag zur Kassen-Direktabrechnung.
• ELDA WAH Online: Konfiguriere deine Daten für die Online-Abrechnung von Wahlärzten/-therapeuten (Wahlarzt-Abrechnung).

Die Einstellungen im Detail (Teil 2)

5. Kilometerberechnung (Modulabhängig)

• Wenn das Modul für die Kilometerabrechnung aktiv ist, trägst du hier deine Standardadresse (Praxisadresse oder Wohnadresse) ein. Diese dient als Start- und Endpunkt für die vollautomatische Kilometergeld-Berechnung bei Hausbesuchen.

6. Rechnungsnummern

Konfiguriere das Nummerierungs-Schema für deine Dokumente:

• Template: Format deiner Rechnungsnummern mit Platzhaltern wie {INCREMENT} (fortlaufende Nummer) und {YYYY} (aktuelles Jahr), z. B. Rechnung_{INCREMENT}_{YYYY}.
• Reset-Intervall: Wann der Zähler zurückgesetzt werden soll (z. B. jährlich zum 1. Jänner).
• Padding: Anzahl der führenden Nullen (z. B. Padding 3 macht aus der Nummer 27 die Anzeige 027).
• Kopie an Praxis-E-Mail: Sendet bei jeder Rechnungserstellung automatisch ein Duplikat an deine Praxis-E-Mail-Adresse.

7. Rechnungsdruck (Branding)

• Dokumente Kopfzeile: Lade hier dein Praxis-Logo oder einen gestalteten Briefkopf/Header hoch. Dieses Bild wird automatisch oben auf jeder PDF-Honorarnote platziert, um deinen Rechnungen ein professionelles Layout zu verleihen.

⚠️ Wichtig für die Registrierkasse: Änderungen an Steuersätzen oder der Umsatzsteuerbefreiung beeinflussen direkt die Signierung deiner Belege. Sprich dich im Zweifelsfall mit deiner Steuerberatung ab!