Schritt 2: Praxisausgaben dokumentieren

Um ein vollständiges Bild deiner Finanzen zu haben und deine Einnahmen-Ausgaben-Rechnung (EÄR) vorzubereiten, kannst du alle Betriebsausgaben direkt in OrdiFox erfassen.

1. Neue Ausgabe anlegen

Navigiere links im Hauptmenü zu:

Klicke oben rechts auf „Ausgabe erfassen“.

2. Beleg hochladen

Lade den Kassenbon, die Rechnung oder den Zahlungsbeleg hoch:

• Scan / PDF: Ziehe die Datei per Drag-and-Drop in das Upload-Feld.
• Foto via Smartphone: Öffne OrdiFox auf deinem Handy, klicke auf Beleg hochladen und nimm das Foto der Rechnung direkt mit deiner Handykamera auf.

3. Ausgabendetails & Exportkonto zuordnen

Trage den Betrag, das Datum, den Lieferanten und einen Steuersatz (z. B. 20% Vorsteuer oder steuerfrei) ein.

Hinterlege nun das passende Exportkonto (z. B. 7310 Kilometergelder, 400 Instandhaltung, 7000 Miete):

• Durch die Zuordnung weiß deine Steuerbuchhaltung am Monatsende sofort, wie dieser Beleg steuerlich zu werten ist.
• Wie du diese Buchungskonten genau definierst, erfährst du auf der Einstellungs-Hilfeseite Exportkonten verwalten.

Klicke auf „Ausgabe speichern“.