Schritt 2: Praxisausgaben dokumentieren
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Quick-Info
Lade Ausgabenbelege digital in OrdiFox hoch, ordne sie Buchungskonten zu und bereite sie für den Steuerberater vor.
Schritt 2: Praxisausgaben dokumentieren
Um deine Praxisausgaben vollständig für die Buchhaltung vorzubereiten, erfasst du die Belege direkt in OrdiFox und ordnest sie den passenden Ausgabenkategorien und Exportkonten zu.
Mehr dazu: Ausgaben und Belege erfassen.
1. Neue Ausgabe anlegen
Navigiere links im Hauptmenü zu:
Ausgaben
Klicke oben rechts auf „Ausgabe erfassen“.
2. Beleg hochladen
Lade den Kassenbon, die Rechnung oder den Zahlungsbeleg hoch:
- Scan / PDF: Ziehe die Datei per Drag-and-Drop in das Upload-Feld.
- Foto via Smartphone: Öffne OrdiFox auf deinem Handy, klicke auf Beleg hochladen und nimm das Foto der Rechnung direkt mit deiner Handykamera auf.
3. Ausgabendetails & Exportkonto zuordnen
Trage den Betrag, das Datum, den Lieferanten und einen Steuersatz (z. B. 20% Vorsteuer oder steuerfrei) ein.
Hinterlege nun das passende Exportkonto (z. B. 7310 Kilometergelder, 400 Instandhaltung, 7000 Miete):
- Durch die Zuordnung weiß deine Steuerbuchhaltung am Monatsende sofort, wie dieser Beleg steuerlich zu werten ist.
- Wie du diese Buchungskonten genau definierst, erfährst du auf der Einstellungs-Hilfeseite Exportkonten verwalten.
Klicke auf „Ausgabe speichern“.