Patienten Überisicht
Quick-Info
In der Patientenverwaltung behältst du den Überblick über deine Patientenkartei. Hier kannst du neue Patienten anlegen, bestehende Stammdaten bearbeiten, Behandlungsreihen starten und fehlende Abrechnungsdaten auf einen Blick korrigieren.
Fehlende Angaben korrigieren (Abrechnungs-Warnung)
Am oberen Bildschirmrand blendet das System automatisch einen gelben Warnhinweis ein, wenn bei bestimmten Patienten wichtige Angaben für die Abrechnung fehlen (z. B. eine fehlende Sozialversicherungsnummer oder Geburtsdatum, welche für Kassenabrechnungen oder Honorarnoten zwingend notwendig sind).
- Bearbeiten-Link: Klicke direkt neben dem jeweiligen Namen im Warnbereich auf "Bearbeiten", um die fehlenden Daten sofort zu ergänzen. Sobald alle Daten vollständig sind, verschwindet der Patient automatisch aus dieser Liste.
Patientenliste & Aktionen
In der Haupttabelle siehst du alle erfassten Patienten mit ihren wichtigsten Kontaktdaten:
- Name & SVNR: Der vollständige Name sowie die Sozialversicherungsnummer des Patienten.
- Telefon & Geburtstag: Die hinterlegte Telefonnummer für Rückfragen und das Geburtsdatum.
- Aktionen (Rechte Spalte):
- Serie (offen) [Grüner Button]: Zeigt an, dass für diesen Patienten bereits eine aktive Verordnung oder eine laufende Behandlungsserie existiert. Ein Klick bringt dich direkt zur aktuellen Serie.
- Neue Behandlung [Gelber Button]: Hat ein Patient derzeit keine offene Serie, kannst du hier mit einem Klick eine neue Behandlungsserie starten oder eine Einzelbehandlung anlegen.
- Bearbeiten [Blauer Button]: Öffnet die detaillierte Patientenakte, in der du Adressdaten, Anamnesebögen, Dokumente und den Behandlungsverlauf einsehen und anpassen kannst.
Patienten suchen und neu anlegen
- Patienten suchen: Nutze das Suchfeld "Name" im oberen Bereich, um deine Kartei blitzschnell nach Vor- oder Nachnamen zu filben. Die Tabelle passt sich noch während der Eingabe dynamisch an.
- Patient anlegen: Über die blaue Schaltfläche oben rechts (+ Patient anlegen) erstellst du im Handumdrehen ein neues Patientenprofil.
💡 Tipp für die Praxis: Gewöhne dir an, besonders bei neuen Patienten direkt bei der Aufnahme die Sozialversicherungsnummer (SVNR) und das Geburtsdatum einzutragen. Das verhindert, dass du später beim Erstellen der Honorarnote den Beleg nicht fertigstellen kannst, weil wichtige Pflichtangaben fehlen.