Ausgaben und Belege
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Quick-Info
Lade Belege hoch, prüfe die erkannten oder manuell erfassten Angaben und halte betriebliche Ausgaben nachvollziehbar fest.
Beleg von der Datei bis zur Ausgabenliste erfassen
Erfasse betriebliche Ausgaben mit Beleg, Betrag, Datum und Kategorie. So sind Aufwand und zugehörige Unterlage später für die Praxis und die Buchhaltung nachvollziehbar.
Ausgabenliste öffnen und neuen Beleg starten
Öffne die Ausgabenverwaltung und wähle Rechnung hochladen. Prüfe vorher, ob der Beleg bereits vorhanden ist, damit keine doppelte Ausgabe entsteht.
Beleg hochladen oder fotografieren
Wähle die Datei am Computer aus oder fotografiere den Beleg unterwegs mit dem Smartphone. Bei unterstützten Dateien kannst du Angaben automatisch auslesen lassen; andernfalls wählst du Manuell ausfüllen.
Angaben kontrollieren und ergänzen
Prüfe Datum, Betrag, Lieferant, Konto, Zahlungsart, Steuer und Kategorie. Ergänze fehlende Werte manuell und markiere unklare Belege bei Bedarf für die Steuerberatung.
Speichern und Eintrag wiederfinden
Speichere die Ausgabe und kontrolliere sie anschließend in der Liste. Dort kannst du den Eintrag später öffnen und Angaben oder den Beleg nachvollziehbar bearbeiten.
Tipp
Ordne Belege unmittelbar dem richtigen Zeitraum und der passenden Kategorie zu. Das erleichtert spätere Buchhaltungsexporte und Rückfragen.
Fahrtkosten richtig einordnen
Für Hausbesuche kannst du Kilometer und Fahrtkosten mit Datum, Klient:in oder Termin und Strecke erfassen. Prüfe vor dem Speichern die Zuordnung und den richtigen Rechnungskreis.