Mitarbeiterkennzahlen
Aktualisiert am
Quick-Info
Werte Behandlungszeit, Auslastung und – mit entsprechender Berechtigung – zugeordnete Netto-Rechnungspositionen des Teams monatsbezogen aus.
Teamkennzahlen monatlich auswerten
Die Mitarbeiterkennzahlen helfen der Praxisleitung, Behandlungskapazität und Auslastung des Teams einzuordnen. Die Ansicht berücksichtigt nur gespeicherte, als Behandlung markierte Termine des gewählten Monats. Sie ersetzt weder die Arbeitszeitaufzeichnung noch eine Lohnverrechnung.
Monat auswählen und Teamübersicht prüfen
Wähle oben im Feld Monat den Zeitraum, den du auswerten möchtest. Prüfe anschließend für jedes Teammitglied die angezeigten Werte. Ohne behandelnde Teammitglieder oder ohne Daten im Zeitraum bleiben die entsprechenden Werte leer oder bei null.
Behandlungszeit und Auslastung richtig einordnen
Gebucht und Gebuchte Zeit zeigen den Kalenderplan ohne rechtzeitig oder kurzfristig abgesagte Termine. Durchgeführt und Behandlungszeit zeigen die tatsächlich erledigten Behandlungen. Kontrolliere die Spalten für Absagen, Nicht erschienen und Ausgang offen getrennt: Bereits beendete Termine, deren Ergebnis noch nicht nachgetragen wurde, bleiben als Ausgang offen sichtbar.
Die Auslastung setzt die durchgeführte Behandlungszeit ins Verhältnis zur hinterlegten Verfügbarkeit. Ohne Verfügbarkeitsplan oder bei null buchbaren Minuten zeigt OrdiFox keinen Prozentwert. Termine außerhalb der Verfügbarkeit können zu mehr als 100 Prozent führen.
Finanz- und Kostenwerte nur als operative Einordnung nutzen
Wenn deine Berechtigung Finanzkennzahlen umfasst, siehst du zusätzlich zugeordnete Netto-Rechnungspositionen. Enthalten sind nur finale, versendete oder bezahlte Positionen mit Termin- und Behandlerzuordnung; Stornos fließen negativ ein. Rechnungseingänge werden nicht pro Teammitglied aufgeteilt.
Admins können im Bereich Dienstgeber-Gesamtkosten einen Jahreswert ab einem Monat hinterlegen. OrdiFox zeigt daraus einen Monatswert und die Differenz vor Gemeinkosten. Verwende dafür nur intern geprüfte Werte und eine nachvollziehbare Quelle oder Notiz.
Achtung
Die Kennzahlen sind operative Auswertungen. Prüfe sie vor einer endgültigen Abrechnung, Personalentscheidung oder arbeitsrechtlichen Verwendung gegen die dafür maßgeblichen Aufzeichnungen.