Arbeitszeit verwalten
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Quick-Info
Erfasse Arbeitsblöcke und Pausen, reiche Arbeitstage zur Prüfung ein und verwalte Sollzeit oder Zeitguthaben entsprechend deiner Berechtigung.
Arbeitszeit vom Start bis zur Prüfung erfassen
Unter Arbeitszeit siehst du deine erfassten Arbeitsblöcke, Pausen und den Status des ausgewählten Tages. Der Timer steht zusätzlich in der oberen Navigation zur Verfügung. Zeitnachträge und Korrekturen benötigen immer eine Begründung und werden im Änderungsverlauf festgehalten.
Arbeitstag mit dem Timer beginnen und beenden
Klicke in der oberen Navigationsleiste auf das Zeiterfassungs-Icon (Timer), um die Zeiterfassung zu starten. Mit Pause endet der laufende Arbeitsblock und eine Pause beginnt; mit Weiter setzt du die Arbeitszeit fort. Wähle Ende, wenn der Arbeitstag abgeschlossen ist. Kontrolliere anschließend in der Tagesübersicht Arbeitszeit, Pausen und die einzelnen Intervalle.
Tag prüfen, fehlende Zeit begründet nachtragen oder korrigieren
Wähle bei Bedarf über Tag ein anderes Datum. Solange ein Arbeitstag den Status Entwurf hat, kannst du abgeschlossene Intervalle über Eintrag korrigieren oder entfernen anpassen. Für fehlende Zeiten verwendest du Zeit nachtragen oder korrigieren, wählst Arbeitszeit oder Pause, Beginn, Ende und eine Begründung.
Nachträge dürfen sich nicht mit bestehenden Intervallen überschneiden. Für eingereichte oder bestätigte Tage sind Änderungen gesperrt, bis sie zur Korrektur zurückgegeben werden.
Tag zur Prüfung einreichen
Wenn kein Timer mehr läuft und Arbeitszeit erfasst ist, klicke auf Tag zur Prüfung einreichen. Der Status wechselt zu Zur Prüfung eingereicht. Berechtigte Personen können den Tag bestätigen oder mit einem Korrekturhinweis zurückgeben. Prüfe vor dem Einreichen den Änderungsverlauf und alle Pausen.
Sollzeit und Zeitguthaben nur mit passender Berechtigung verwalten
Personen mit Planungsberechtigung können eine Vereinbarte Wochen-Sollzeit pro Teammitglied mit Wirksamkeitsdatum und Vereinbarungsgrundlage speichern. Admins können zusätzlich manuelle Zeitguthaben als Zeitgutschrift, Zeitausgleich, Auszahlung oder Korrektur buchen. Beide Bereiche bilden explizite Vereinbarungen ab und berechnen weder Überstunden noch Zuschläge automatisch.
Achtung
Die Arbeitszeitansicht ist keine automatische Lohnverrechnung. Prüfe vor arbeitsrechtlichen oder abrechnungsrelevanten Entscheidungen die zugrunde liegenden Vereinbarungen und die vollständigen Aufzeichnungen.