Schritt 1: Abrechenbare Behandlungen prüfen

Die Abrechnung in OrdiFox startet idealerweise in der zentralen Übersicht deiner abrechenbaren Leistungen. Hier siehst du sofort, für welche Patienten dokumentierte Behandlungen ausstehen und ob alle formalen Daten vollständig sind.

1. Offene Leistungen öffnen

Navigiere im Menü links zu:

2. Fehlende Rechnungsangaben kontrollieren (Warnhinweis)

Sollten bei einem Patienten wichtige Informationen für die Rechnungserstellung fehlen (z. B. eine fehlende Postanschrift), blendet das System direkt unter dem Namen eine gelbe Warnbox ein (z. B. „Fehlende Rechnungsangaben: Straße, PLZ, Ort“).

[!WARNING] Warum ist das wichtig? Ohne eine vollständige Postanschrift ist eine Honorarnote steuerrechtlich unvollständig. Klicke auf den Patienten, um die Adressdaten vor der Rechnungslegung zu ergänzen. Sobald die Daten eingepflegt sind, verschwindet die Warnung.

3. Den Behandlungs-Status verstehen

In der Tabelle siehst du bei jedem Patienten ein Zahlenverhältnis unter Status (offen / abger. / ges.), z. B. 4 / 0 / 10. Dies zeigt dir den Abrechnungsstand der aktuellen Therapieserie:

• Erste Zahl (offen): Die Anzahl der bereits dokumentierten Behandlungen, die jetzt abgerechnet werden können (im Beispiel: 4 Einheiten).
• Zweite Zahl (abger.): Wie viele Einheiten dieser Serie bereits auf einer früheren Rechnung abgerechnet wurden (im Beispiel: 0 Einheiten).
• Dritte Zahl (ges.): Die Gesamtzahl der in dieser Serie verordneten oder geplanten Einheiten (im Beispiel: 10 Einheiten).

💡 Tipp für die Praxis: Wenn du mit Behandlungsserien arbeitest, musst du nicht nach jedem einzelnen Termin eine Rechnung schreiben. Warte einfach, bis die Serie abgeschlossen ist (z. B. bei Status 10 / 0 / 10), um alle Einheiten gesammelt auf einer einzigen Honorarnote abzurechnen.

Referenz: Abrechenbare Leistungen verwalten