Räume vermieten
Aktualisiert am
Quick-Info
Räume für externe Benutzer freigeben, Preise festlegen und Buchungen sowie Rechnungen verwalten.
Räume vermieten
Mit der Raumvermietung können externe Benutzer freigegebene Räume direkt im Ressourcenkalender buchen. Die Buchung bleibt ein normaler Kalendertermin und wird zusätzlich mit Preis-, Rechnungs- und Workflowdaten gespeichert.
Feature aktivieren
Aktiviere unter Einstellungen → Aktivierte Funktionen die Funktion Raumvermietung. Dadurch wird automatisch auch die Raumverwaltung aktiviert.
Raum konfigurieren
Öffne den Raum unter Einstellungen → Räume und aktiviere die Vermietung. Lege Abrechnungseinheit, Preis, Mindest- und Maximaldauer, Buchungsschritt, Buchungsablauf und Rechnungskreis fest. Bei einer Einheit von 30 Minuten werden drei Stunden mit sechs Einheiten berechnet.
Externe Benutzer freigeben
Verknüpfe den Raum mit den erlaubten externen Benutzern. Ein Outsider sieht nur freigegebene Räume und keine Team- oder Patientendaten.
Buchung und Rechnung
Je nach Einstellung wird eine Buchung sofort bestätigt oder zunächst reserviert. Die Rechnung kann sofort, zu Beginn oder am Ende des Termins erstellt werden. Für wiederkehrende Reservierungen gelten Vertragspreise; zusätzliche Einzelstunden können gesammelt abgerechnet werden.
Hinweis
Externe Benutzer finden ihre eigenen Raumrechnungen in ihrer normalen Ansicht unter Meine Rechnungen. Der Menüpunkt erscheint nur bei aktivierter Raumvermietung.
Achtung
Fehler bei Erstellung, Finalisierung oder Versand erzeugen eine Aufgabe für Administration und Sekretariat. Die Buchung bleibt erhalten und kann nach der Fehlerbehebung erneut verarbeitet werden.