Abrechnung möglich für (Offene Leistungen)
Quick-Info
Diese Seite ist deine Abrechnungs-Vorbereitung. Hier listet OrdiFox automatisch alle Patienten auf, bei denen dokumentierte Behandlungseinheiten oder erbrachte Leistungen vorliegen, die bisher noch nicht abgerechnet wurden.
Fehlende Rechnungsangaben (Warnhinweis)
Sollten bei einem Patienten wichtige Informationen für die Rechnungserstellung fehlen, blendet das System direkt unter dem Namen eine gelbe Warnbox ein (z. B. „Fehlende Rechnungsangaben: Straße, PLZ, Ort“).
- Warum ist das wichtig? Ohne eine vollständige Postanschrift ist eine Honorarnote steuerrechtlich unvollständig.
- Behebung: Du kannst den Patienten anklicken oder in die Patientenkartei wechseln, um die fehlenden Adressdaten zu ergänzen. Sobald die Daten eingepflegt sind, verschwindet die Warnung.
Die Spalten und Behandlungs-Status
In der Tabelle siehst du alle Patienten, für die eine Abrechnung aussteht:
- Patient:in / SVNR / Geburtsdatum / Kontaktdaten: Die wichtigsten Identifikationsdaten zur Kontrolle.
- Status (offen / abger. / ges.):
Dieses Zahlenverhältnis (z. B.
8 / 0 / 10) zeigt dir genau den Abrechnungsstand der aktuellen Serie an:- Erste Zahl (offen): Die Anzahl der bereits dokumentierten Behandlungen, die jetzt abgerechnet werden können (im Beispiel: 8 Einheiten).
- Zweite Zahl (abger.): Wie viele Einheiten dieser Serie bereits auf einer früheren Rechnung abgerechnet wurden.
- Dritte Zahl (ges.): Die Gesamtzahl der in dieser Serie verordneten oder geplanten Einheiten (im Beispiel: 10 Einheiten).
- Das darunter stehende Datum zeigt den Tag der letzten erbrachten Leistung.
Rechnung erstellen
- Schaltfläche „Rechnung erstellen“: Mit einem Klick auf diesen blauen Button öffnest du den Rechnungsentwurf für diesen Patienten. OrdiFox zieht sich automatisch alle als „offen“ markierten Behandlungen dieser Serie und die dazugehörigen Tarife auf die neue Honorarnote, sodass du sie mit nur wenigen Klicks fertigstellen kannst.
💡 Tipp für die Praxis: Wenn du mit Behandlungsserien arbeitest, musst du nicht nach jedem einzelnen Termin eine Rechnung schreiben. Warte einfach, bis die Serie abgeschlossen ist (z. B. bei Status 10 / 0 / 10), und klicke dann hier auf „Rechnung erstellen“, um alle 10 Einheiten gesammelt auf einer einzigen Honorarnote abzurechnen.