Dokumente in Patientenakte und Behandlung
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Quick-Info
Lege Dateien im richtigen Klient:innen-, Behandlungs- oder Terminkontext ab und finde sie später zuverlässig wieder.
Dokumente richtig zuordnen und ablegen
Lege Befunde, Fotos, Scans und weitere Unterlagen direkt in der Klientenakte, einer Behandlungsserie oder einem einzelnen Termin ab. Die genaue Zuordnung sorgt dafür, dass dein Team die Datei sofort in der Klientenakte findet und Zugriffsrechte korrekt angewendet werden.
Ablageort festlegen
Entscheide vor dem Upload, worauf sich die Datei bezieht: allgemeine Unterlagen gehören zur Klientenakte, Unterlagen eines Behandlungszyklus zur Serie und Dateien einer konkreten Einheit zum Termin.
Achtung
Lade keine Befunde, Berichte oder Einwilligungen mit Klient:innenbezug in die Praxisablage. Dort gehören nur gemeinsame Praxisunterlagen ohne Behandlungsbezug hin.
Dokumentbereich in der Klientenakte oder Serie öffnen
Öffne die Klientenakte oder Behandlung und wähle den Bereich Dokumente. Für eine konkrete Einheit öffnest du zuerst den zugehörigen Termin.
Datei hochladen oder Office-Dokument erstellen
Wähle Dokument hinzufügen oder Neues Dokument. Du kannst PDF-, Bild-, Word- und Excel-Dateien hochladen oder ein neues Office-Dokument erstellen. Prüfe vor dem Speichern Person, Serie und gegebenenfalls Termin.
Zuordnung und Ergebnis kontrollieren
Vergib einen aussagekräftigen Dateinamen und prüfe die Datei anschließend in der Liste. In einer Serie siehst du sowohl serienweite als auch terminbezogene Dateien.
Datei öffnen oder weiterbearbeiten
Öffne die Datei zur Kontrolle. DOCX- und XLSX-Dateien kannst du über In Office öffnen weiterbearbeiten; PDFs und Bilder öffnest du zur Ansicht oder lädst die Originaldatei herunter.