Aufgaben verwalten
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Quick-Info
Erfasse persönliche Aufgaben mit Priorität und Fälligkeit, prüfe offene Punkte und markiere erledigte Arbeit nachvollziehbar als abgeschlossen.
Persönliche Aufgaben nachvollziehbar erledigen
Unter Aufgaben & To-Dos sammelst du persönliche offene Punkte. Eine gute Aufgabe beschreibt ein klares Ergebnis und enthält, wenn nötig, einen Termin und eine Priorität. Aufgaben ersetzen keine Kommunikation im Team; nutze für gemeinsame Abstimmungen zusätzlich Nachrichten.
Offene Aufgaben prüfen und filtern
Öffne die Aufgabenübersicht und prüfe zuerst die offenen Einträge. Filtere bei Bedarf nach Status oder Typ, damit du offene und erledigte Aufgaben voneinander trennst. Öffne einen Eintrag in der Tabelle, wenn du ihn bearbeiten möchtest.
Neue Aufgabe mit Ergebnis, Priorität und Fälligkeit anlegen
Klicke auf Neuer Task. Gib im Feld Titel das gewünschte Ergebnis an und ergänze bei Bedarf eine kurze Beschreibung. Wähle die passende Priorität und setze unter Fällig am einen realistischen Termin. Speichere erst, wenn die Aufgabe auch ohne Rückfragen für das gesamte Team verständlich formuliert ist.
Aufgabe während der Bearbeitung aktualisieren
Öffne die Aufgabe aus der Übersicht, wenn sich Titel, Beschreibung, Priorität oder Fälligkeit ändern. Halte den Eintrag aktuell, statt offene Punkte nur in einem Chatverlauf zu erwähnen.
Erledigte Aufgabe abschließen
Markiere die Aufgabe erst als erledigt, wenn das im Titel beschriebene Ergebnis vorliegt oder an der passenden Stelle dokumentiert wurde. Prüfe anschließend mit dem Statusfilter, dass sie nicht mehr zwischen den offenen Aufgaben erscheint.
Tipp
Formuliere Aufgaben mit einem überprüfbaren Ergebnis, zum Beispiel „Material für Montag vorbereiten“ statt „Material“. So ist bei der Prüfung eindeutig, wann die Aufgabe tatsächlich abgeschlossen ist.