Räume verwalten

Räume für die Planung vorbereiten

Lege jeden physisch oder organisatorisch getrennten Behandlungsraum einmal an. Die Zuordnung zu Standort und Farbe hilft dem Team, Räume in der Terminplanung und im Ressourcenkalender zuverlässig wiederzuerkennen.

Einstellungen

➔Räume

Hinweis

Je nach Rolle darfst du Räume nur sehen oder auch verwalten. Fehlt eine Aktion, wende dich an eine Person mit den passenden Berechtigungen.

Vorhandene Räume prüfen

Öffne die Raumverwaltung und prüfe, ob der Raum bereits existiert. Verwende pro Standort eindeutige Namen, damit Terminplanung und Reservierungen nicht verwechselt werden.

Übersicht der verfügbaren Praxisräume — Die Übersicht zeigt die bereits angelegten Räume und dient als Startpunkt für die Verwaltung.

Neuen Raum anlegen

Wähle Neu, vergebe einen eindeutigen Namen und ordne den Raum dem richtigen Standort zu. Wähle eine Farbe, die das Team in Kalenderansichten schnell erkennt, und speichere den Eintrag.

Formular zum Anlegen eines neuen Praxisraums — Name, Standort und Farbe machen den Raum in der Planung eindeutig erkennbar.

Raum aktualisieren und Planung kontrollieren

Öffne Bearbeiten, wenn sich Name, Standort oder Farbe ändern. Kontrolliere anschließend den Raum im Ressourcenkalender, besonders wenn er bereits für Termine oder Reservierungen verwendet wird.

Formular zum Bearbeiten eines bestehenden Praxisraums — Bei Änderungen prüfst du danach die Zuordnung im Ressourcenkalender.

Achtung

Eine Umbenennung ändert die Anzeige. Bei einem Standortwechsel solltest du bestehende Reservierungen und die Raumspalten im Ressourcenkalender prüfen.