Berechtigungen verwalten
Aktualisiert am
Quick-Info
Prüfe Rollen und vergebe oder entziehe einzelne Rechte für ein Teammitglied kontrolliert.
Rollen prüfen, Einzelrechte bewusst setzen
Unter Einstellungen → Rollen & Rechte legst du fest, welche Bereiche und Aktionen ein Teammitglied verwenden darf. Die Rolle liefert den Ausgangspunkt; einzelne Rechte können pro Person dauerhaft abweichen.
Achtung
Vergib nur die Rechte, die für die tatsächliche Aufgabe erforderlich sind. Prüfe nach jeder Änderung mit dem betroffenen Teammitglied, dass sensible Bereiche weiterhin verborgen bleiben.
Rolle und Benutzer auswählen
Prüfe zuerst die Rolle in der Benutzerverwaltung. Öffne dann in der Tabelle Benutzerrechte die Aktion Rechte bearbeiten für die richtige Person. Die Rollenkarte ist nur eine Übersicht der Standardwerte; sie ändert keine Rolle.
Berufsprofil und Rechte prüfen
Weise bei Bedarf zuerst ein Berufsprofil zu. Es beschreibt die fachliche Tätigkeit und ist unabhängig von technischer Rolle und Berechtigungen. Prüfe danach die gewünschten Rechte in den jeweiligen Bereichen.
Wert für jedes abweichende Recht festlegen
Wähle Vererbt, wenn die Rolle gelten soll, Ja für eine ausdrückliche Freigabe oder Nein für einen ausdrücklichen Entzug. Ein explizites Nein kann ein Rollenrecht einschränken; ein explizites Ja kann es freigeben, sofern keine übergeordnete Systemregel dagegensteht.
Speichern und Zugriff kontrollieren
Wähle Rechte speichern. Die Änderungen gelten bei den nächsten Zugriffen des Teammitglieds. Prüfe besonders Dokumente, Klient:innen, Finanzen und Behandlungen mit einem passenden Testzugang.
Wichtige Auswirkungen
Das Recht Fremde Dokumente ist von Office-Vorlagen getrennt. So kann eine Person Vorlagen verwenden, ohne Zugriff auf fremde persönliche oder Klient:innen-Dokumente zu erhalten. Beim Recht Behandlungen durchführen kann zusätzlich ein verfügbarer Behandler-Seat nötig sein.