Mitarbeiter verwalten
Aktualisiert am
Quick-Info
Lade Teammitglieder ein, prüfe ihren Zugangsstatus und passe Rolle oder Aktivierung eines bestehenden Zugangs an.
Teamzugänge sicher verwalten
Unter Einstellungen → Mitarbeiter verwaltest du die Benutzerkonten deines Teams. Du lädst neue Personen ein, prüfst ihren Status und passt Rolle oder Aktivierung an. Individuelle Ausnahmen von der Grundrolle vergibst du danach separat über Berechtigungen.
Achtung
Verwende für jeden Zugang die persönliche E-Mail-Adresse der vorgesehenen Person. Vergib nur die Rolle, die für die tatsächliche Aufgabe nötig ist.
Bestehende Zugänge prüfen
Öffne die Mitarbeiterverwaltung und kontrolliere, ob bereits ein Zugang existiert. Prüfe bei bestehenden Teammitgliedern Aktivierungsstatus, Rolle und Sitzplatz, bevor du etwas änderst.
Teammitglied einladen
Wähle Neu, trage die persönliche E-Mail-Adresse ein und wähle die passende Grundrolle. Prüfe Sitzplatz- und Aktivierungsstatus, speichere den Zugang und versende anschließend die Einladung.
Bestehenden Zugang anpassen oder deaktivieren
Öffne den betreffenden Zugang über Bearbeiten, wenn sich Rolle, Sitzplatz oder Status ändern. Deaktiviere Zugänge, die nicht mehr benötigt werden, statt sie mit zusätzlichen Einschränkungen weiterzuführen.
Sonderrechte getrennt vergeben
Öffne die Berechtigungen, wenn eine Person von ihrer Grundrolle abweichende Einzelrechte benötigt. Prüfe anschließend mit dem betroffenen Teammitglied, ob nur die nötigen Bereiche erreichbar sind.