Patienten anlegen/bearbeiten
Quick-Info
Auf dieser Seite legst du ein neues Patientenprofil an. Die Daten sind in logische Abschnitte unterteilt, damit du sowohl die für die Therapie als auch die für die Abrechnung notwendigen Informationen schnell und strukturiert erfassen kannst.
Die Abschnitte im Detail
1. Persönliches
Hier trägst du die grundlegenden Identifikationsdaten des Patienten ein:
- Titel, Vorname & Nachname: Die offiziellen Namensdaten für die korrekte Ansprache und Rechnungslegung.
- Geburtstag & Geschlecht: Diese Felder werden farblich mit dem Hinweis "Wichtig für Abrechnung" gekennzeichnet, wenn du die Module Vertragspartnerabrechnung (ELDA) oder WAH-Online aktiviert hast. Sie sind in Österreich für diese elektronischen Abrechnungswege zwingend erforderlich, damit die Daten fehlerfrei an die gesetzlichen Krankenkassen übermittelt und für eine Rückerstattung akzeptiert werden können.
2. Versicherung
- Mitversichert-Schalter: Aktiviere diesen Schalter, wenn der Patient bei einer anderen Person (z. B. Elternteil oder Ehepartner) mitversichert ist.
- Patienten-SVNR (10-stellig): Die Sozialversicherungsnummer des Patienten. Auch diese ist für die korrekte Abrechnung über ELDA oder WAH-Online essenziell.
3. Kontakt & Erreichbarkeit
- Telefon & E-Mail: Wichtig für die direkte Kontaktaufnahme sowie für den automatischen Versand von Terminbestätigungen oder Honorarnoten.
- Adresse (Straße, PLZ, Stadt): Die Wohnadresse des Patienten, die automatisch als Rechnungsadresse auf die Honorarnoten gedruckt wird.
4. Zusatzinformationen
- Brief-Anrede: Ermöglicht eine personalisierte Ansprache in Anschreiben oder automatischen Benachrichtigungen.
- Sprache & Terminpräferenzen: Notiere hier bevorzugte Behandlungszeiten oder Sprachbarrieren.
- Besonderheiten: Platz für wichtige medizinische oder organisatorische Kurzinfos, die das Therapeutenteam sofort im Blick haben sollte.
- Kommunikationspräferenzen: Lege fest, über welchen Kanal (z. B. E-Mail) der Patient primär informiert werden möchte.
5. Einwilligungen
- Einwilligung in digitale Kommunikation: Setze hier das Häkchen, wenn der Patient ausdrücklich zustimmt, Dokumente (wie Rechnungen oder Übungspläne) und Terminerinnerungen auf digitalem Weg (E-Mail, SMS) zu erhalten.
- Manuelle Verwaltung: Diese Checkbox dient der manuellen Dokumentation in der Praxis. Wenn du die Einwilligung klassisch auf Papier einholst, hake dieses Feld ab, sobald der unterschriebene Beleg vorliegt.
- Digitales Onboarding: Alternativ kann diese Einwilligung über das separat aktivierbare Onboarding-Modul völlig papierlos direkt vom Patienten digital unterschrieben werden.
💡 Wichtiger Hinweis zur Aufbewahrung: Bitte beachte, dass du das vom Patienten physisch unterschriebene Einwilligungsformular als Nachweis sicher in deiner Praxis aufbewahren musst, sofern die Zustimmung nicht digital über das Onboarding-Modul erfasst und direkt in der elektronischen Patientenakte archiviert wurde.