Neue Leistung anlegen & editieren

Hier erfährst du, wie du neue Leistungen in deinem Katalog anlegst oder bestehende Einträge bearbeitest.

1. Allgemein-Bereich (Stammdaten)

Im linken Bereich „Allgemein“ trägst du die Basisdaten für die Leistung ein:

• Kürzel / Bezeichnung: Der eindeutige Kurzname der Leistung (z. B. PT60 für Physiotherapie 60min).
• Beschreibung: Optionale ausführliche Beschreibung zur internen Info.
• Dauer (Minuten): Die Standard-Dauer. Diese wird beim Buchen des Termins im Kalender automatisch als Block reserviert.
• Betrag: Der Standardpreis (Bruttobetrag), der auf der Honorarnote ausgewiesen wird.
• Steuersatz: Wähle den zutreffenden Umsatzsteuersatz aus. (Die verfügbaren Sätze entsprechen den österreichischen Steuersätzen und können unter Steuern & Steuersätze verwalten konfiguriert werden).

2. Einstellungen & Abrechnungsarten

Im rechten Bereich „Einstellungen“ legst du fest, wie die Leistung verrechnet und im System verarbeitet wird:

Abrechnungsart

Wähle aus, wie die Leistung auf Rechnungen und in der Dokumentation gezählt wird:

• Einzel: Standard-Abrechnung pro gebuchtem Termin (z. B. 1 Stunde Behandlung).
• Einheit: Für verbrauchtes Material oder Einzelsitzungen nach Einheiten (z. B. cm Tape, Nadeln). Trage in der Dokumentation einfach die verbrauchte Stück- oder Längenzahl ein (z. B. 30 cm), damit diese exakt auf der Rechnung ausgewiesen wird.
• Kilometer: Wird für Hausbesuche verwendet. Hier kannst du das Kilometergeld hinterlegen, das auf Basis der Fahrtstrecke auf die Honorarnote gesetzt wird.

3. Krankenkassen-Optionen (ELDA & WAH)

Wenn du deine Leistungen direkt mit den österreichischen Krankenkassen (ELDA) oder als Wahlarzt/-therapeut (WAH) abrechnen möchtest, sind folgende Optionen wichtig:

• Hausbesuch (Checkbox): Aktiviere diese Option, wenn es sich um einen Hausbesuch handelt. Dies ist für ELDA zwingend erforderlich und muss mit dem offiziellen Leistungskatalog der Kasse übereinstimmen.
• Begründung erforderlich (Checkbox): Manche Krankenkassen verlangen für die Bewilligung oder Abrechnung bestimmter Tarife eine medizinische Begründung. Aktivierst du diese Option, fordert OrdiFox bei der Behandlungsdokumentation automatisch eine Begründung ein.
• Favorit (Checkbox): Markiert die Leistung als Favorit, sodass sie in der Schnellauswahl ganz oben erscheint.
• Aktiv (Checkbox): Schaltet die Leistung im System aktiv oder inaktiv.