Onboarding-Review und Signatur
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Quick-Info
Prüfe und ergänze einen Onboarding-Vorgang gemeinsam mit Patient:innen und lege ihn anschließend zur Signatur vor.
Onboarding prüfen, Daten übernehmen und unterschreiben
Die Praxis-Prüfung (Review) ist die Brücke zwischen dem Online-Ausfüllen zu Hause und der rechtssicheren Unterschrift in der Praxis: Du gehst die übermittelten Antworten beim ersten Termin gemeinsam mit deinen Klient:innen durch, übernimmst die Daten per Klick in die Klientenakte und legst das Dokument zur digitalen Unterschrift auf dem Tablet vor.
Angaben im Review gemeinsam prüfen
Öffne in der Behandlungsserie der Klientin oder des Klienten den Punkt Onboarding prüfen. Gehe die online ausgefüllten Antworten durch, ergänze fehlende Informationen und besprich die Datenschutz- sowie Einwilligungstexte. Fehlende Vorab-Angaben sind erlaubt und werden hier gemeinsam vervollständigt.
Daten in Klientenstamm übernehmen
Klicke auf Daten in Klient:innenstamm übernehmen, um die geprüften Adress- und Stammdaten direkt in die Klientenakte von OrdiFox einzuspielen.
Zur digitalen Unterschrift vorlegen
Wenn alle Angaben vollständig sind, wähle Zur Unterschrift vorlegen. Dadurch wechselt die Ansicht in den geschützten Kiosk-Modus. Reiche das Tablet an Klient:innen weiter, damit sie das Dokument prüfen und digital unterschreiben.
Geschützter Kiosk-Modus und PIN-Entsperrung
Nach dem Unterschreiben erscheint die PIN-Abfrage Entsperren, damit Klient:innen nicht in den internen Praxisbereich gelangen. Gib deine persönliche Benutzer-PIN ein, um den Kiosk-Modus zu beenden und zu OrdiFox zurückzukehren.
Die PIN dient rein als technische Zugriffssicherung. Details zur Einrichtung stehen unter Onboarding freischalten.
Ergebnis prüfen
Kontrolliere nach der Signatur, dass der Status des Onboardings auf abgeschlossen steht und das signierte PDF-Dokument direkt in der Klientenakte oder der Behandlungsserie hinterlegt ist.