Serie (Behandlungsdetail-Ansicht)
Quick-Info
In der Detailansicht einer Behandlungsserie verwaltest du alle spezifischen Informationen, Termine und Dokumente für eine laufende Therapieserie eines Patienten. Die Ansicht ist modular aufgebaut – bestimmte Bereiche sind optionale Module, die du in den Systemeinstellungen nach Bedarf aktivieren oder deaktivieren kannst.
Basis-Bereiche (Immer aktiv)
1. Patienteninformation
- Zeigt die wichtigsten Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail und Adresse) des Patienten für den schnellen Zugriff während der Behandlungsserie.
- Notizen zur Serie: Hier kannst du serienbezogene Besonderheiten oder organisatorische Anmerkungen festhalten, die für diesen spezifischen Behandlungszyklus relevant sind.
2. Termine
- Eine chronologische Auflistung aller vergangenen und zukünftigen Termine innerhalb dieser Serie mit Datum, Uhrzeit und Dauer.
- Neue Termine werden hier direkt erfasst und zugeordnet.
Optionale Module (In den Einstellungen deaktivierbar)
Die folgenden drei Karten sind Zusatzmodule. Wenn du sie nicht benötigst, kannst du sie in den Einstellungen komplett ausblenden, um deine Arbeitsoberfläche übersichtlich zu halten:
3. Verordnung (Modul)
Dieses Modul ist wichtig, wenn du ärztliche Verordnungen für die Krankenkassen-Rückerstattung erfassen musst.
- Warnhinweis: Wenn Pflichtangaben fehlen, blendet das System am oberen Rand einen gelben Balken ("Achtung: In der Verordnung fehlen noch Angaben!") ein.
- Inhalt: Zeigt die Anzahl der bewilligten Sitzungen (z. B. 8 / 10), die Terminart (z. B. Praxis oder Hausbesuch), die Abrechnungsform sowie die ärztliche Diagnose laut Überweisungsschein.
- Verordnung bearbeiten: Über diese Schaltfläche ergänzt du die Verordnungsdaten, den zuweisenden Arzt sowie eventuelle chefärztliche Bewilligungen.
4. Onboarding (Modul)
Dieses Modul ermöglicht dir eine papierlose und digitale Patientenaufnahme.
- Onboarding-Link erstellen: Wähle eine passende Vorlage (z. B. für die Erstaufnahme oder Anamnese) aus und generiere einen individuellen Link.
- Diesen Link kannst du dem Patienten vorab per E-Mail zusenden. Der Patient füllt die Daten bequem von zu Hause aus und unterschreibt gegebenenfalls die Datenschutzerklärung digital. Die Daten fließen nach Fertigstellung automatisch in diese Akte.
5. Online-Buchung (Modul)
Über dieses Modul gibst du deinen Patienten die Möglichkeit, Termine für diese Serie selbstständig im Internet zu buchen.
- Direktlink: Hier findest du den spezifischen Buchungslink für diesen Patienten und diese Serie.
- Link öffnen: Überprüfe die Ansicht aus Patientensicht oder kopiere den Link, um ihn direkt via Messenger oder E-Mail an den Patienten zu übermitteln.
💡 Tipp für die Praxis: Wenn du ausschließlich Privatleistungen ohne Verordnung anbietest oder das Onboarding lieber klassisch auf Papier in der Praxis durchführst, deaktiviere die entsprechenden Module einfach in deinen Einstellungen unter Allgemein oder Verbindungen. Dadurch verschwinden die Karten sofort aus der Serien-Ansicht und machen Platz für ein kompakteres Design.