Verordnung (Detail-Einstellungen)

Allgemeine Steuerung & Warnhinweise

Verordnungspflicht (Toggle-Schalter): Hier legst du fest, ob für diese Serie eine ärztliche Verordnung gesetzlich erforderlich ist.
Fehlende Angaben für die Abrechnung (Gelbe Infobox): OrdiFox prüft im Hintergrund automatisch, ob alle abrechnungsrelevanten Felder ausgefüllt sind. Sollten wichtige Daten (wie SVNR, Diagnose, Krankenkasse oder Zuweisungsdaten) fehlen, zeigt dir die Box genau an, welche Felder noch ergänzt werden müssen, damit die spätere Abrechnung fehlerfrei durchgeführt werden kann.

Die Abschnitte im Detail

1. Patientendaten & Adressdaten

In diesem Bereich werden die Stammdaten des Patienten für diese spezifische Verordnung erfasst:

Persönliche Daten: Vorname, Nachname, SVNR und Geschlecht des Patienten.
Krankenkasse & Versicherungskategorie: Wähle den zuständigen Versicherungsträger (z. B. ÖGK, SVS, BVAEB) und den Versichertenstatus aus.
Mitversichert (Angehörige): Aktiviere diese Checkbox, falls der Patient über ein Familienmitglied mitversichert ist.
Adressdaten: Die offizielle Wohnadresse des Patienten.

2. Überweisungsdaten

Dieser Bereich erfasst die formalen Daten des Zuweisungs- bzw. Verordnungszettels:

Überwiesen am: Das Ausstellungsdatum der ärztlichen Verordnung.
Abgegeben am: Das Datum, an dem der Patient die Verordnung bei dir in der Praxis eingereicht hat.
Bewilligt am & Bewilligungsnr.: Falls eine chefärztliche Bewilligung der Krankenkasse vorliegt, trage hier das Bewilligungsdatum und die entsprechende Geschäftsnummer der Kasse ein.
Zuweisender Arzt: Der Name bzw. die Praxis des Arztes, der die Verordnung ausgestellt hat.
Diagnose / Indikation: Die medizinische Begründung oder der ICD-10-Code laut Verordnungsblatt.
Beendet am: Das tatsächliche oder geplante Enddatum dieser Behandlungsserie.

3. Sitzungs- & Abrechnungsdaten

Hier definierst du den therapeutischen und finanziellen Rahmen der Serie:

Einheiten & Dauer: Lege fest, wie viele Sitzungen verordnet wurden (z. B. 10 Einheiten) und wie lang eine Einheit im Regelfall dauert (z. B. 50 Minuten).
Selbstbehalt: Falls für diese Leistung ein fixer Selbstbehalt vorgesehen ist, kannst du diesen hier hinterlegen.
Praxis/Hausbesuch: Bestimme den Behandlungsort. Bei Hausbesuchen wird dies für die spätere Berechnung des Kilometergeldes berücksichtigt.
Abrechnungsart: Bestimme die gewünschte Zahlungs- und Abrechnungsform (z. B. Honorarnote).
Voreingestellte Leistungen für jede Sitzung: Hinterlege hier die Standard-Tarifposten (z. B. Leistungscodes wie ET03 für Ergotherapie), die bei jedem Termin dieser Serie automatisch vorausgewählt werden sollen. Das spart enorm viel Zeit bei der täglichen Dokumentation.

4. Dokumente, Notizen & Archivierung

Verordnung hier ablegen (Upload-Zone): Scanne die originale Papierverordnung ein oder fotografiere sie ab und ziehe die Datei per Drag-and-Drop in dieses Feld. Dadurch hast du den Originalbeleg bei Rückfragen der Krankenkasse oder des Patienten jederzeit digital direkt in der Serie griffbereit.
Interne Notizen: Ein vollwertiger Texteditor für therapierelevante Anmerkungen, Zwischenberichte oder sonstige interne Notizen, die nicht auf der späteren Honorarnote aufscheinen sollen.

💡 Tipp für die Praxis: Wenn du die Module ELDA oder WAH-Online nutzt, fülle diese Seite so lückenlos wie möglich aus. Jedes hier sauber hinterlegte Feld verhindert spätere Rückfragen oder Ablehnungen durch die Sozialversicherungsträger und beschleunigt die Auszahlung für deine Patienten.